Principais semelhanças e diferenças entre três modelos de análise documental

Semelhanças - Os três modelos se preocupam em estabelecer co-relação e hierarquia entre as séries documentais levando em conta as funções administrativas do órgão que geraram cada documento. Todos levam em conta o produtor do documento e buscam estabelecer um plano de classificação baseado nas atividades do órgão produtor. Há também em todos os modelos uma preocupação em relação ao tempo de guarda e destinação dos documentos.

Diferenças – O CONARQ estabelece um plano de classificação temático e padronizado para documentos produzidos pelas atividades-meio dos órgãos da administração pública, pressupondo que essas atividades seguiriam um mesmo padrão, o que muitas vezes não acontece. Há uma falta de flexibilidade no modelo do CONARQ uma vez que o responsável em classificar o documento fica completamente “preso”a um plano de classificação limitado.

O Professor André Lopez se preocupa primeiramente em analisar as atividades internas e externas do órgão produtor do arquivo e o contexto orgânico do documento de acordo com atividade ou ato que o gerou, tal como seu trâmite. Somente após essa análise se estabelece o plano de classificação.

O modelo de Mariano Ruipérez é o que vai mais além, uma vez que não apenas faz uma análise criteriosa das atividades do órgão e do trâmite documental antes de estabelecer a classificação dos documentos, levando em conta inclusive a legislação relacionada àquele documento, mas também relaciona as atividades e atos dos órgãos com as atividades do próprio arquivo, não só em reação a classificação e destinação, mas também em relação ao acesso e a difusão da informação. O modelo de Ruipérez também analisa, de forma mais aprofundada, a relação entre os documentos e entre as séries documentais.